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Règlement intérieur

I. Général

A. Préalable

  1. Nous reconnaissons et respectons chaque culture.
  2. La pratique des activités de l’association implique le respect des consignes de sécurité et des règles de prévention. L’association met en œuvre des mesures de prévention adaptées et dispose des assurances nécessaires, notamment une assurance de responsabilité civile. Chaque participant s’engage à pratiquer avec sérieux, concentration et prudence, dans le respect de sa sécurité et de celle des autres.
  3. En cas de comportement dangereux, de non-respect des consignes de sécurité, ou de trouble au bon déroulement du cours, l’instructeur ou le responsable de séance peut prendre une mesure de sécurité immédiate, consistant à demander au pratiquant de sortir de la salle et à interrompre sa participation au cours. Toute sanction disciplinaire (avertissement, suspension, exclusion, etc.) relève ensuite du bureau ou de l’organe compétent selon la procédure prévue par les statuts et le règlement intérieur.
  4. Chaque pratiquant s’engage à informer l’instructeur de tout changement temporaire dans sa situation de santé pouvant avoir une incidence sur sa pratique. Ces informations restent confidentielles et permettent d’adapter la séance si nécessaire.
  5. La cotisation ouvre droit à l’adhésion et à la pratique, sous réserve du respect du présent règlement.

B. Respect des règles de fonctionnement

  1. Tout pratiquant / élève se doit d’être ponctuel aux cours et de prévenir préalablement l’instructeur en cas d’absence. Les retardataires doivent obtenir la permission de l’instructeur pour commencer le cours. Au-delà de 15 minutes de retard, et sans justificatif au préalable, le pratiquant n’intégrera pas le cours.
  2. Afin de garantir la sécurité, la concentration et la confidentialité des pratiquants, la présence de visiteurs, accompagnateurs ou spectateurs dans la salle de cours et au bord du tatami est interdite, sauf autorisation expresse de l’instructeur : séance d’essai encadrée, situation particulière, événement. Les parents ou accompagnateurs peuvent attendre dans le hall / espace d’accueil ou toute zone prévue à cet effet, sans perturber le déroulement du cours.
  3. Lorsque le cours est commencé, tous les téléphones doivent être éteints, sauf permission exceptionnelle de l’instructeur avant le début du cours.
  4. Pour des raisons d’hygiène et de sécurité, l’accès aux locaux et la participation aux activités peuvent être refusés à toute personne :
    • ne respectant pas les règles d’hygiène nécessaires à une pratique collective : tenue et corps propres, vêtements adaptés ;
    • portant une tenue ou des équipements susceptibles de créer un risque de blessure : bijoux non retirés si l’activité l’exige, objets coupants, etc. ;
    • se présentant dans un état manifestement incompatible avec une pratique en sécurité, notamment sous l’emprise d’alcool ou de substances altérant la vigilance.
  5. Vous disposez d’un délai de 30 jours pour acquérir le matériel nécessaire : uniforme, manuel, armes, etc. Se renseigner auprès du bureau pour l’obtenir.
  6. Les élèves sont priés de prendre soin des lieux et des équipements, et de veiller à la propreté des lieux et du matériel qu’ils ont utilisé.
  7. Chacun demeure responsable de ses affaires personnelles.

C. Groupe WhatsApp

  1. Les informations urgentes pour les membres, ainsi que les annulations ou modifications éventuelles des cours, sont diffusées sur les groupes WhatsApp de l’association. L’adhésion à ces groupes est facultative mais recommandée. Pour les personnes qui ne souhaitent pas utiliser WhatsApp, une alternative d’information est prévue par affichage dans les locaux.
  2. En cas de retard ou d’absence, ce moyen peut être utilisé pour prévenir l’instructeur en message privé.
  3. Chacun est tenu de respecter le but et l’objectif de chaque groupe. Avant d’envoyer un contenu, se demander s’il présente un intérêt pour la majorité des participants.
  4. Si l’échange devient un dialogue avec une seule personne, poursuivre en message privé.
  5. Les groupes WhatsApp de l’association ne sont pas des lieux de discussions politiques, idéologiques ou religieuses. Tout contenu violent, discriminatoire, injurieux, diffamatoire, ou portant atteinte à la réputation d’autrui est proscrit. La modération est assurée par les administrateurs du groupe, désignés par le bureau et/ou l’instructeur responsable du groupe. Ils peuvent, si nécessaire, rappeler les règles, supprimer un message inapproprié, restreindre temporairement la participation, ou exclure un membre du groupe. En cas de récidive ou de manquement grave, le bureau peut engager une procédure disciplinaire conformément aux statuts de l’association.

D. Complément concernant les mineurs

  1. L’enfant reste sous la responsabilité du représentant légal jusqu’au début du cours, puis dès la fin du cours.
  2. Si une autorisation de sortie a été signée lors de l’inscription, elle fait foi quant au départ de l’enfant seul à l’issue du cours. En l’absence d’autorisation de sortie, l’enfant est remis au représentant légal ou à la personne autorisée à la fin de la séance. Dans tous les cas, le représentant légal s’engage à rappeler à l’enfant les consignes de sécurité et de comportement dans les locaux.
  3. Le dojo n’accepte aucun enfant en « garderie » laissé au bord du tatami, avant, pendant, ou après le cours. L’instructeur ne pouvant accorder l’attention nécessaire à autre chose que son cours et ses élèves. Vous devez donc récupérer votre enfant à l’heure, sauf impératif exceptionnel, l’instructeur étant informé et ayant donné son accord avant le début du cours.

E. Droit à l’image

L’article 9 du Code civil garantit le droit au respect de la vie privée de chacun. L’association peut être amenée à effectuer des prises de vues, photos et/ou vidéos, dans le cadre des cours, stages et événements, notamment à des fins de communication et d’information : site internet, réseaux sociaux, supports de présentation de l’association, affichage, etc.

La captation et/ou la diffusion de l’image d’un participant fait l’objet d’une autorisation. Pour les mineurs, l’autorisation est donnée par le représentant légal.

Cette autorisation est révocable à tout moment : en cas de retrait, l’association s’engage à ne plus utiliser les visuels concernés pour de nouvelles publications. Pour les contenus déjà diffusés, l’association procédera à leur retrait dans un délai raisonnable et dans la mesure du possible, notamment selon les contraintes techniques et les supports.

Toute demande peut être adressée à l’association, au bureau, par e-mail.

II. Par activité

A. Ninjutsu, self-défense, cours d’armes

Avertissement : la pratique des Bujutsu d’un Koryū n’est pas une pratique sportive, mais une pratique dans un dojo fonctionnant sur la base de règles traditionnelles.

Étiquette

  1. Saluez avant d’entrer et de quitter le Dôjô. Saluez avant d’entrer et de quitter les tatamis.
  2. Tous les pratiquants doivent être en uniforme. La présence de visiteurs, accompagnateurs ou spectateurs dans la salle de cours et au bord du tatami est interdite, sauf autorisation expresse de l’instructeur, en cohérence avec le point I.B.2. L’instructeur peut demander à toute personne non autorisée de sortir immédiatement.
  3. Le respect entre Senpaï / Kohai, entre élèves et instructeurs, est obligatoire.
  4. Les bavardages inutiles pendant la séance sont interdits.
  5. Le port de l’uniforme est obligatoire et comprend :
    • un Dogi comportant le logo (Mon) du Dojo ;
    • un tee-shirt comportant le logo du Dojo ;
    • une ceinture selon le grade, le genre et l’âge du pratiquant ;
    • une paire de chaussettes ou de tabis d’intérieur pour les tatamis ;
    • une paire de jikatabis ou de chaussures de sport pour l’extérieur ;
    • aucune autre tenue n’est autorisée sauf autorisation de l’instructeur.

Armes / Matériel pédagogique

  1. Pour les cours d’armes, des armes de prêt peuvent exister selon les séances. Toutefois, à terme, chaque pratiquant doit disposer de ses propres armes, conformes aux consignes de l’instructeur : type, dimensions, matière, niveau.
  2. L’achat d’armes et d’équipements se fait uniquement via les canaux recommandés ou validés par l’association ou l’instructeur, ou après validation, afin d’éviter du matériel inadapté ou dangereux.
  3. Le transport des armes se fait de manière sécurisée et conforme à la réglementation : armes rangées et protégées dans un sac ou une housse, non accessibles immédiatement, et uniquement pour le trajet lié au cours ou au stage.
  4. L’instructeur peut contrôler à tout moment l’état et la conformité des armes : sécurité, usure, fissures, échardes, solidité. Il peut refuser l’utilisation d’une arme jugée non conforme ou dangereuse et imposer une arme de prêt ou une alternative.
  5. Les manuels de suivi pédagogiques sont obligatoires pour chacun des cours.
  6. Apportez avec vous une grande bouteille d’eau plate.

Hygiène

  1. Le port de Zori propres en dehors des tatamis est autorisé.
  2. Les vêtements et chaussettes doivent être lavés régulièrement.
  3. L’hygiène corporelle et vestimentaire est un impératif.

Sécurité

  1. Les ongles doivent être coupés et propres.
  2. Les cheveux longs sont à attacher.
  3. Éviter de porter des bijoux ou les retirer selon les consignes de l’instructeur.
  4. Si les oreilles viennent d’être percées, appliquer les consignes de sécurité : protection ou retrait selon les consignes définies par l’instructeur.

B. Yoga japonais et Shiatsu

Tenue

Le port d’une tenue adaptée est obligatoire et comprend :

  • un Dogi comportant le logo (Mon) du Dojo ;
  • un tee-shirt comportant le logo du Dojo ;
  • une paire de chaussettes ou de tabis d’intérieur pour les tatamis ;
  • aucune autre tenue n’est autorisée sauf autorisation de l’instructeur.

Les manuels de suivi pédagogiques sont obligatoires pour chacun des cours. Du matériel spécifique est à acquérir pour le Shiatsu, selon les consignes de l’instructeur. Apportez avec vous une grande bouteille d’eau plate.

Hygiène

Les règles d’hygiène sont identiques au point II.A.

Sécurité

Les règles de sécurité sont identiques au point II.A.

C. Japonais

  1. Les manuels de suivi pédagogiques sont obligatoires.
  2. Vous vous engagez à faire les devoirs demandés pour chaque nouvelle séance. Vous devez venir à chaque cours avec votre matériel et vos affaires nécessaires : cahier, manuel, stylos, etc., conformément aux consignes de l’instructeur.

D. Calligraphie, Manga, Cosplay

  1. Les manuels de suivi pédagogiques sont obligatoires si l’activité concernée en prévoit.
  2. Vous devez acquérir le matériel spécifique à l’activité, selon la liste fournie par l’instructeur.
  3. Vous vous engagez à conserver le matériel en bon état et à l’utiliser conformément aux consignes de l’instructeur.
  4. Vous veillez à prendre soin des lieux et des équipements mis à disposition, et à laisser l’espace propre après l’activité.
  5. Pour les activités susceptibles de tacher, comme la calligraphie ou la peinture, il est recommandé de venir avec des vêtements adaptés.

Historique des versions

  • Règlement intérieur adopté à l’unanimité par l’assemblée générale constitutive du 26/07/2018 (Version 1).
  • Règlement intérieur modifié et voté à l’unanimité par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 17/08/2024 (Version 2).
  • Règlement intérieur modifié et voté à l’unanimité par l’Assemblée Générale Extraordinaire du 28/06/2026 (Version 3).

Dernière mise à jour : 28 juin 2026.